- إدارة جميع إجراءات الشراء المباشر والمنافسات العامة وفقا للوائح المنظمة من وزارة المالية
- إمكانية إدارة عدة طلبات شراء من أكثر من إدارة وطرحها في عملية شراء مجمعة مع مراعاة إعادة توزيع البنود وفقا لاحتياج كل إدارة
- ربط طلبات الشراء بالبنود المالية المحددة حسب طبيعة الشراء وتحديد التكاليف المتوقعة مع إمكانية حجزها آليا في النظام المالي.
- إعداد كراسات الشروط في صورة إلكترونية مع إمكانية تصدير جداول الكميات والمواصفات على ملفات اكسل موحدة وتسليمها للموردين لتعبئة المواصفات والأسعار الإفرادية لكل بند بنفس الآلية
- تعريف معايير بالنظام لمقارنة العروض واختيار العرض الأفضل
- القدرة على تجميع عدة أوامر شراء على تعميد وعقد واحد
- الربط مع بنود دليل الأصناف الخاص بنظام المستودعات عند إدخال طلب الشراء.
- القدرة على معرفة أرصدة البنود المستودعية بالأفرع المختلفة قبل اعتماد طلبات الشراء
- تسجيل تفاصيل العروض الفنية عن طريق استيراد آلي لملف عرض الأسعار المصدر سابقا من النظام ويتم ذلك على مستوى كل تاجر أو مقاول
- إدارة عمليات الفحص الفني واستبعاد وقبول العروض بصورة آلية
- عمل مقارنة آلية للبنود (كشف مقارنة الأسعار) وفقا لنتائج الفحص الفني
- الترسية الآلية على أقل الأسعار المطابقة بأكثر من طريقة مع امكانية تجزئة الترسية على المتقدمين أو الترسية الإجمالية وفقا لطبيعة كل عملية شراء
- إدارة إجراءات التفاوض على الأسعار والكميات في حالة ارتفاع قيمة العرض المرشح للترسية عن الرصيد المتاح للبنود المالية المخصصة لعملية الشراء.
- إعداد الارتباطات المالية وحجز المبالغ في النظام المالي آليا وفقا لنتائج الترسية
- إعداد العقود وتفاصيلها الفنية آليا
- إدارة أوامر التغير على العقود وتأثيرها على الارتباطات المالية المخصصة للعقد آليا
- إعداد المستخلصات وإدارة حسميات غرامات التأخير والإنجاز وفقا لمحددات العقد بالنظام مع إصدار أوامر الصرف وتسجيلها بالنظام المالي آليا.
- طباعة جميع المحاضر الرسمية من النظام بشكل آلي ، من مثل (محضر فتح المظاريف – محضر الفحص الفني – محضر الترسية – محاضر التغيير - المستخلصات)
- إدارة عمليات الضمانات الابتدائية للعروض المقدمة للمناقصات وما يتبعها من إجراءات تمديد وإفراج ومصادرة.
- إدارة عمليات الضمانات النهائية للعقود الموقعة مع ربط ذلك بالضمانات الابتدائية لعروض العقود وما يتبعها من إجراءات تمديد وإفراج ومصادرة.
- مراقبة أداء المقاولين ومدى إنجازهم في العقود والمشاريع الخاصة بهم.
- تعريف الصلاحيات المالية لاعتمادات الشراء والعقود ولجان الشراء المختلفة
- إدارة آلية تعريف مسار الاعمال (workflow ) بصورة مرنة وفق لمراحل إجازة واعتماد كل إجراء وتحديد صلاحيات المراحل.
- التكامل التام مع البيانات الإدارية ومع النظام المالي في جميع إجراءات الارتباطات المالية والصرف ونظام المستودعات
- تنفيذ الإعلان عن المنافسات على البوابة الإلكترونية مع إمكانية المتابعة من قبل الموردين لمراحل فتح المظاريف ونتائج الترسية تحقيقا لمبدأ الشفافية المتبع بالدولة في المنافسات العامة
- بناء التقارير الناتجة عن عملية الشراء مثل طلبات الشراء المفصلة، والعروض وأوامر الشراء، والفواتير، والفريق المشارك في الطلب، والموردين والأصناف. ومختلف التقارير التحليلية والإحصائية الأخرى بالنظام
